1、5月15日左右，以班为单位去校本部采矿楼一楼复印室购买毕业设计档案盒，并在档案盒上填写以下信息：专业班级（如机械0812班，微电子0801班，并且在档案盒的侧下方注明学号）、姓名、指导老师、毕业设计题目，注意成绩不要填。
2、以下材料按论文装订顺序夹好（注意不要装订），并用档案盒装好于5月28日上午11：00点前，以教师指导的学生为组交到院资料室B-208（如果不按时交，则取消答辩资格，成绩记为不及格）：
   （1）毕业设计初评意见表，由学生填写初评意见表的个人信息，指导老师给出初评成绩并签字。表格中专家评价意见由院内专家填写；
   （2）毕业论文相关文档，包括目录、中文摘要、英文摘要、正文、参考文献、英文翻译稿及原文、综述、图纸等。
3、专家评审结束后，6月1日上午11：30前，以教师指导的学生为组，携带本人学生证或校园卡，到资料室B-208领取毕业设计资料及毕业设计初评意见表， 学生根据专家的意见对论文做修改，并填写“机电工程学院毕业设计学生修改说明”。
4、“毕业设计初评意见表”及“毕业设计学生修改说明”将作为评定成绩的依据。
5、学生答辩结束后将“机电工程学院毕业设计初评意见表”与“机电工程学院毕业设计学生修改说明”（各一份）单独置于档案盒内（切勿装订在论文中），与毕业设计一齐上交院资料室B-208，学院将根据这两份表格对学生的成绩做复查。

附：1、机电工程学院毕业设计初评意见表
　　2、机电工程学院毕业设计学生修改说明

机电工程学院教务办

                                        2012-05-11