10月21日下午2点30分,我院“小齿轮加油站”学生素质提升培训班第五季课程再次开讲,此次培训课程在中铝科技大楼C503、C504教室进行,针对学工办见习文员进行了《我是办公小能手》主题培训,课程由研究生辅导员何婷、14级辅导员江俊鑫主讲,主要内容为见习文员办公室礼仪、事务处理以及办公设备和软件应用。
江俊鑫老师为同学们带来了计算机使用常识、办公设备操作技能以及常用办公软件使用技巧,内容丰富,理论与实践结合,十分精彩。同学们带上笔记本电脑,现场进行数据分析、核对、保护等操作练习,同学们学习热情高涨,踊跃提问,相互交流,现场气氛活跃。
何婷老师主要从办公室礼仪、见习文员事务工作常识、技能等方面进行了详细讲解。何老师讲课内容重要且实用,语言风趣幽默,讲课方式接地气,深受同学们喜欢,课堂上掌声和欢笑声不断。常识篇中,何老师介绍了校内各网站平台的重要性和使用方法,以及待人接物、会议准备、接打电话、收发邮件等日常工作注意事项,提升篇从见习文员的个人修养、素质提升等方面进行了介绍。
培训课于下午5点50左右结束,同学们纷纷表示受益匪浅。此次培训给予了见习文员们很多实用技巧与技能,使大家能力与素质得到了提高,为今后工作打下了良好的基础。