各年级（研究生）辅导员、班导师：

为扎实做好新学期学生工作，确保良好学习生活秩序，根据学工部通知要求，现将春季开学有关工作通知如下：

一、守牢安全稳定工作底线

各年级要全面落实和细化安全工作责任，严格按照《二级学院学生安全稳定工作台账本》规范要求，做好开学学生安全教育工作，做实学生防火、防盗、防骗、防不良网贷、防电信诈骗、防交通事故和意外伤害、防求职陷阱等方面教育引导，做到不留盲区、不留死角，确保学生返程和在校安全，确保校园平安稳定和谐有序，做好安全稳定工作台账记录。

二、抓实重点关心学生工作

认真开展拉网式摸排，准确掌握每一位重点关心学生情况，并于3月6日前完成重关信息系统数据录入和更新，联系人：谭鑫，联系电话：88830981。

严格落实重点关心学生工作责任制和“一人一策”工作要求，实施精准帮扶，坚决杜绝帮扶工作缺失和形式主义。悉心关怀家庭经济困难学生，解决好他们生活上的后顾之忧。

三、全面掌握学生思想动态

请各年级以班会、学生代表座谈等多种形式开展思想状态调查，全面掌握学生思想动态。调查内容包括：对国内外大事的关注和评论；对社会焦点、热点问题的观点；学生寒假期间社会实践、学习见闻和对基层新变化的感悟；对我校“双一流”建设的意见和建议；对我校学生工作的意见和建议等。

请各年级将学生思想状态调查情况（要求简洁清晰、多用事实和数据，原则上不超过2000字）电子稿于3月1日前发至543882120@qq.com，邮件名请标注为：“××年级2018年寒假返校学生思想动态调查报告”，联系人：周芳，电话：88876580。

 四、做好寒假“书香中南·悦读经典”主题教育之“一人阅读一本书”活动总结工作

请各年级认真总结本年级学生在寒假期间“一人阅读一本书”活动的完成情况与效果，收集和整理所有参与活动学生的读书心得(笔记)，并重点推荐优秀作品于3月1日下班前发送至邮箱：414953536@qq.com。邮件名请标注为：“××年级寒假‘书香中南·悦读经典’主题教育活动读书心得（笔记）”，联系人：童俊杰，电话：88836351。

五、做好学生返校情况和学生人数统计工作

请各年级辅导员、班导师即日起下寝室及时掌握学生返校情况，并以年级为单位于2月25日20：00、2月26日9：00前向学院报告学生返校情况，对未返校学生要查明原因，及时与学生本人和家长（并研究生导师）联系，报表下载见附件1《8188www威尼斯2018年寒假学生返校情况报表》，电子稿发至414953536@qq.com，联系人：童俊杰，联系电话：88836351。

做好新学期在籍学生人数统计报表工作，在籍人数只统计本学期正式注册的本科生和研究生，退学、休学学生均不在统计之内，留级学生统计到下一年级中，转专业的学生统一列入新专业，原专业不要重复统计。报表下载见附件2《8188www威尼斯2018年上学期学生人数报表》。统计完毕后，电子稿于2月27日前发至414953536@qq.com。联系人：童俊杰，联系电话：88836351。

做好少数民族学生基本信息统计工作。对照2017年下学期上报的新疆籍少数民族学生和西藏籍藏族学生名单，如有异动，请于3月6日前将异动名单上报到少数民族专干。如无异动，则通过电话告知即可。联系人：童俊杰，联系电话：88836351。

六、抓好辅导员、班导师以及研究生导师的有关工作

一要确保班导师配备到位，对照2017年下学期班导师配备情况，各年级如有异动请将异动名单于3月6日前报童俊杰老师处。二要及时部署辅导员、班导师和研究生导师相关工作，明确工作任务，落实工作责任。三要严格按照辅导员工作“七个一”和班导师工作“五个一”要求，对上学期《辅导员工作日志》和《班导师工作日志》组织全面检查。

各年级要组织指导班级按照《班级日志》管理“四个一”规范，规范和详实填写《班级日志》，严格落实好班导师周批阅和辅导员月批阅制度。

七、做好开学初“三个一”工作

组织学生开好第一次班会、上好第一堂课、开好第一次学生干部会。要求：1.全体辅导员要在学生第一堂课深入到学生教室，了解学生到课和上课秩序等情况；2.班导师要深入学生宿舍、班级、课堂，各班级于2月28日前开好本学期的第一次班会，各年级明确班会主题，提升班会效果，班导师应指导参加第一次班会，班导师要通过班会掌握学生思想动态，辅导员要做好对第一次班会的检查；3.各年级在开学第一周，组织开展好第一次年级主要干部会议，学院拟定于3月3日（周六）下午3点，在机电院B214报告厅召开第一次学院主要学生干部大会，要求各班班长、团支书、心理委员、院分团委主要干部、院学生会主要干部、研究生会主要干部、学生党支部书记和副书记参会，请各年级（研究生）做好通知工作。

机电工程学院学生工作办公室

2018年2月24日